차량운행일지 자주 방문하는 경로 거리 자동 입력되게 하는 엑셀사용 방법

 

 

차량운행일지 엑셀서식이 필요한 이유

Excel을 사용하여 자세한 차량 작동 로그를 만드는 방법에 대한 가이드를 살펴보세요.

자량운행일지를 운행시마다 구간별 작성하기에는 매우 번거로운 일입니다. 더군다나 매번 자주 방문하는코스도 일일이 거리를 기입해주어야 하는 일도 매우 비효율적인 일일 것입니다.

업무용 차량이라면 당연히 업무일지가 있을 것이고, 업무일지에는 매일 방문한 코스가 기록되어 있을 것입니다.

그래서 매월 또는 주기별 업무일지를 보면서, 차량운행일지를 하루 날잡아서 작성하수 있을 액셀을 만들보았습니다.

 

차량운행일지 엑셀서식

Excel 템플릿의 주요 기능:

자동 거리 등록: 자주 방문하는 위치를 "거리환산표DB"에 저장하면 거리가 자동 등록되어 반복 입력을 최소화합니다.
정기적인 방문자들에게 편리한 엑셀 : 정기적인 A/S 방문이든 고객 작업 관리이든 이 Excel 도구는 특정 위치를 자주 방문해야 하는 차량운행일지 작성에 최적화 되어 있습니다. 반복 경로에서는 이동 거리가 자동으로 기록됩니다. 그러나 새 경로의 경우 사용자가 거리를 조회(다음지도 길찾기 기능 활용)하여 실제 거리보다 10% 더 많은 값을 등록할 수 있습니다.

 

            ==>차량운행일지 작성을 위한 액셀화일 받아보기

 

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모든 작업에 대한 커뮤니티(자료에 대한 궁금하거나 적용 질의 답변 운영)

1.크몽에서는 "문의하기"에서 직접 질의 하시면 더욱 빠른 답변을 받으실수 있습니다. 

2.카카오 채널 운영 : 위 자료에 대하여 궁금하신점 체널에서 친구 추가하고 "질문" 해 주세요.

 

   => 카카오체널 추가 하기기 

 

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Excel 템플릿 사용에 대한 실용 가이드:

이 엑셀을 제대로 사용하기 위하여 본 별첨된 영상에는 7월분 차량운행일지를 작성하는 영상이 담겨져 있습니다.

그러면 6월은 지난달이 될거고, 8월은 다음달이 되겠네요.

엑셀을 첫 번째 시트에 이 내용이 그대로 기록되어 있으니 영상과 함께 참고 하시기 바랍니다.

 

다음 순서대로 영상은 진행이 됩니다.

1.운랭기록부(원본)  Sheet를 복사하여 7월로 이름을 변경합니다.

2. '주소록DB' sheet에 7월에 처음 방문한 곳이 있으면 방문지 이름과, 주소, 용도를 입력 해줍니다.

 예를 들어 7월에 신규로 방문지가 2곳 늘었는데 주소는 다름과 같습니다.

 

=> 부곡동172-2 / 경기 군포시 부곡동 172-2
=> 괘량리618-2 / 경기도 화성시 정남면 괘랑리 618-2

 

3. 거리환산표DB Sheet에 전월 수동입력했던 경로 등록하기

 거리환산표는 전달(6월)의 (O열의 값이 "0"인것) 거리를 임의로 기록한 내용 중 (P열, Q열)을거리환산표DB에 복사 붙여넣기 한다. 참고로 6월에 처음 방문한 경로가 "0"인 것은 거리환산표DB sheet에 업어서 카카오지도를 활용하여 거리를 찾아서 기록했기 때문입니다.

그래서 7월에 이 방문경로가 있다면 자동으로 거리가 불려지도록 하기 위함입니다.

 

4. 이제 7월분 차량운행일지를 작성해 보도록 하겠습니다.(영상을 참조하시기 바랍니다.)
5. 운행거리 합산표 작성

이 경우 전월의 (여기서는 6월) 엑셀의 누적 거리를 7월 전원 누적거리를 입력하여 줍니다,

6. 제출

이제 작성이 다 되었다면 저장을 하고 저장된 파일을 담당부서로 전달한다. 다만 이경우 엑셀 함수를 모두 지우고 값으로 다시저장하고 불필요한 Sheet는 모두 지워서 제출하시기 바랍니다.


엑셀 사용을 위한 동영상

: => 유튜브에서는 "파파스위드" 로 검색하시면 아래 영상 보실 수 있습니다.